Privacy Policy

LetMeMove (product name SuperSet). Last updated: 18 September 2026.

This Privacy Policy explains how personal data is collected, used, stored, and shared when you use the LetMeMove mobile application (the “App”) on iOS and Android, and related online pages (including this policy and our Privacy Choices page).

This document is provided for transparency. It is not legal advice. If you need binding legal review for your situation (especially as a trainer processing members’ data), consult a qualified advisor.

Related pages: Privacy choices (GDPR) · Delete your account

1. Who we are and who is responsible

LetMeMove is a trainer–member fitness scheduling and coaching tool. It lets trainers publish availability, manage bookings and passes, share training/meal plans, keep workout and progress notes, and chat privately with members.

Under the GDPR, responsibility depends on the context:

Members should contact their trainer for group-related requests, and may also contact the publisher via the store listing support email for platform / account issues.

2. Scope

This Policy applies to:

It does not cover third-party websites or services that we do not control (except as subprocessors described below).

3. Categories of personal data

Depending on how you use the App, we may process:

CategoryExamplesTypical source
Account & identity Display name, email address, password (handled by Firebase Authentication), role (trainer / member / manager), language preference You
Group & scheduling Join codes, membership, bookings, waitlist, pass packages and consumption, trainer availability You / your trainer
Training content Training plans, meal plans, workout journal entries, exercise logs, personal records, food diary entries, optional progress photos You / your trainer
Communications Private chat messages between a trainer and a member You / your trainer
Ratings & feedback Session ratings and related comments (if you submit them) You
Device & notifications Push notification tokens, notification preference settings, basic device/app technical data needed to deliver messages Your device / OS
Optional device integrations Device calendar events created when you choose to sync bookings; photo library access only when you pick a progress photo Your device (with permission)
Payments (if used) Subscription / in-app purchase status and product identifiers. Payment card details are processed by Apple or Google, not stored by us Apple App Store / Google Play
Advertising (if enabled) Advertising identifiers and interaction data used by ad partners (e.g. Google AdMob) to show ads in the App Your device / ad SDK
Support Emails or messages you send to support, and related account identifiers needed to help you You

We do not intentionally collect special categories of data (e.g. health diagnoses). Fitness and meal notes you or your trainer enter may still reveal lifestyle information; treat them as sensitive in practice and share only what is needed.

4. Purposes and legal bases (GDPR)

PurposeLegal basis
Create and manage your account; authenticate you Contract (Art. 6(1)(b)); consent where required at registration (Art. 6(1)(a))
Provide core features (bookings, passes, plans, journal, chat, ratings) Contract (Art. 6(1)(b)) between member and trainer; processor role for the platform
Send transactional push notifications (bookings, chat, passes, journal updates, etc.) Contract (Art. 6(1)(b)); you can disable categories / system permissions
Optional calendar sync and progress photos Consent via OS permission and your explicit action (Art. 6(1)(a))
Process App Store / Play subscriptions or IAPs (if offered) Contract (Art. 6(1)(b)); legal obligations for tax/accounting where applicable (Art. 6(1)(c))
Show in-app advertisements (if enabled) Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) to fund the free product, and/or consent where required by law or platform rules (e.g. ATT on iOS)
Security, fraud/abuse prevention, debugging Legitimate interests (Art. 6(1)(f))
Respond to support and exercise of data-subject rights Legal obligation (Art. 6(1)(c)) and/or contract / legitimate interests

Where we rely on consent, you may withdraw it at any time (without affecting processing before withdrawal), e.g. by changing OS permissions, turning off notifications, or deleting your account.

5. How we share data

5.1 Within the App

5.2 Service providers (subprocessors)

We use trusted processors to run the App:

These providers process data under their own terms and privacy policies. Servers may be located in the EU, the United States, or other countries. Where data is transferred outside the EEA/UK, we rely on appropriate safeguards such as the EU–US Data Privacy Framework (where applicable) and/or Standard Contractual Clauses.

5.3 Legal disclosure

We may disclose data if required by law, court order, or to protect rights, safety, and security.

6. Advertising

The App may display third-party ads (for example via Google AdMob). Ad partners may collect device and advertising identifiers and usage data to deliver and measure ads. On iOS, personalised ads may require your permission through App Tracking Transparency where applicable. You can also limit ad tracking in your device settings.

Firebase Analytics is not enabled for this App as of the last update date above.

7. Retention

8. Your rights

If the GDPR (or similar laws) applies to you, you may have the right to:

Practical ways to exercise rights:

We aim to respond within one month, unless an extension is permitted by law.

9. Children

The App is intended for trainers and adult members. It is not directed at children under 13 (or the minimum age required in your country). Do not register if you are below that age. If you believe we have collected a child’s data, contact us so we can delete it.

10. Security

We use industry-standard measures appropriate to the risk (including encrypted transport to Firebase, authenticated access, and role-based visibility inside groups). No method of transmission or storage is 100% secure; please use a strong password and keep your device updated.

11. International users

If you access the App from outside the EEA, your data may be processed in countries with different data-protection laws. We apply the safeguards described in section 5 where required.

12. Changes to this Policy

We may update this Policy from time to time. The “Last updated” date will change, and material changes may be highlighted in the App or on this page. Continued use after an update means you acknowledge the revised Policy. Where consent is required, we will ask again.

13. Contact


Adatvédelmi tájékoztató

LetMeMove (terméknév: SuperSet). Frissítve: 2026. szeptember 18.

Ez az Adatvédelmi tájékoztató leírja, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és osztjuk meg a személyes adatokat a LetMeMove iOS- és Android-alkalmazás (az „Alkalmazás”), valamint a kapcsolódó online oldalak (beleértve ezt a tájékoztatót és az Adatvédelmi választások oldalt) használata során.

Ez a dokumentum átláthatósági célú. Nem minősül jogi tanácsadásnak. Különösen edzőként — tagok adatainak kezelésekor — indokolt lehet szakemberrel egyeztetni.

Kapcsolódó oldalak: Adatvédelmi választások (GDPR) · Fiók törlése

1. Kik vagyunk, és ki az adatkezelő?

A LetMeMove edző–tag fitness időpontfoglaló és coaching eszköz. Az edzők közzétehetik az elérhetőségüket, kezelhetik a foglalásokat és bérleteket, megoszthatnak edzés- és étrendi terveket, naplózhatják a haladást, és privát chatelhetnek a tagokkal.

A GDPR szerinti felelősség a helyzettől függ:

Tagok: csoporttal kapcsolatos kérésekkel az edzőt, platform-/fiókügyekben a store listán szereplő támogatási e-mailt keressétek.

2. Hatály

Ez a tájékoztató vonatkozik:

Nem terjed ki olyan harmadik felek oldalaira, amelyeket nem mi irányítunk (a lenti alfeldolgozók kivételével).

3. Személyes adatok kategóriái

Az Alkalmazás használatától függően kezelhetjük:

KategóriaPéldákForrás
Fiók és azonosítás Megjelenített név, e-mail, jelszó (Firebase Authentication), szerepkör (edző / tag / manager), nyelvi beállítás Te
Csoport és időpontok Csatlakozási kódok, tagság, foglalások, várólista, bérletek és felhasználás, edzői elérhetőség Te / edződ
Edzéstartalom Edzés- és étrendi tervek, edzésnapló, gyakorlatnapló, egyéni rekordok, étkezésnapló, opcionális haladásfotók Te / edződ
Kommunikáció Edző és tag közötti privát chatüzenetek Te / edződ
Értékelések Alkalomértékelések és kapcsolódó megjegyzések (ha megadod) Te
Eszköz és értesítések Push tokenek, értesítési beállítások, az üzenetkézbesítéshez szükséges alapvető technikai adatok Eszközöd / OS
Opcionális integrációk Eszköznaptár-események (ha szinkronizálsz); fotókönyvtár csak akkor, ha haladásfotót választasz Eszközöd (engedéllyel)
Fizetés (ha van) Előfizetés / in-app vásárlás állapota és termékazonosítók. A kártyaadatokat az Apple vagy a Google kezeli, mi nem tároljuk App Store / Google Play
Hirdetés (ha be van kapcsolva) Hirdetési azonosítók és interakciós adatok a hirdetéspartnereknél (pl. Google AdMob) Eszköz / hirdetési SDK
Támogatás A támogatási e-mailek és a segítségnyújtáshoz szükséges fiókazonosítók Te

Szándékosan nem gyűjtünk különleges kategóriájú egészségügyi diagnózisokat. Az általad vagy az edződ által rögzített fitness- / étkezési megjegyzések azonban életmódbeli információt tartalmazhatnak — csak a szükségeset oszd meg.

4. Célok és jogalapok (GDPR)

CélJogalap
Fiók létrehozása és kezelése; hitelesítés Szerződés (6. cikk (1) b)); hozzájárulás, ahol a regisztrációnál szükséges (6. cikk (1) a))
Alapfunkciók (foglalás, bérlet, tervek, napló, chat, értékelések) Szerződés (6. cikk (1) b)) tag és edző között; a platform jellemzően adatfeldolgozó
Tranzakciós push értesítések (foglalás, chat, bérlet, napló stb.) Szerződés (6. cikk (1) b)); a kategóriák / rendszerengedélyek kikapcsolhatók
Opcionális naptár-szinkron és haladásfotók Hozzájárulás az OS-engedéllyel és a te műveleteddel (6. cikk (1) a))
App Store / Play előfizetések vagy IAP (ha elérhető) Szerződés (6. cikk (1) b)); adó-/számviteli kötelezettség esetén jogi kötelezettség (6. cikk (1) c))
Alkalmazáson belüli hirdetések (ha be vannak kapcsolva) Jogos érdek (6. cikk (1) f)) a termék finanszírozására, és/vagy hozzájárulás, ahol a jog / platform megköveteli (pl. ATT iOS-en)
Biztonság, visszaélések megelőzése, hibakeresés Jogos érdek (6. cikk (1) f))
Támogatás és érintetti jogok teljesítése Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)) és/vagy szerződés / jogos érdek

Hozzájárulás esetén azt bármikor visszavonhatod (a visszavonás előtt végzett kezelést nem érinti), pl. OS-engedélyekkel, értesítések kikapcsolásával vagy fióktörléssel.

5. Adatmegosztás

5.1 Az Alkalmazáson belül

5.2 Szolgáltatók (alfeldolgozók)

Megbízható feldolgozókat használunk:

Ezek a szolgáltatók saját feltételeik és adatvédelmi irányelveik szerint kezelnek adatokat. A szerverek lehetnek az EU-ban, az USA-ban vagy máshol. Az EGT-n / UK-n kívüli továbbításkor megfelelő garanciákra támaszkodunk (pl. EU–USA Data Privacy Framework, ahol alkalmazható, és/vagy általános szerződési feltételek).

5.3 Jogi kötelezettség

Adatot akkor is kiadhatunk, ha azt jogszabály, bírósági végzés írja elő, vagy jogok / biztonság védelme indokolja.

6. Hirdetések

Az Alkalmazás megjeleníthet harmadik felek hirdetéseit (például Google AdMob segítségével). A hirdetéspartnerek eszköz- és hirdetésazonosítókat, valamint használati adatokat gyűjthetnek a hirdetések megjelenítéséhez és méréséhez. iOS-en a személyre szabott hirdetéshez App Tracking Transparency engedély lehet szükséges. A hirdetéskövetés az eszköz beállításaiban is korlátozható.

A Firebase Analytics nincs engedélyezve ebben az Alkalmazásban a fenti frissítési dátum szerint.

7. Megőrzés

8. Jogaid

Ha a GDPR (vagy hasonló jog) vonatkozik rád, jogod lehet:

Gyakorlati lépések:

Célunk, hogy egy hónapon belül válaszoljunk, kivéve ha a jog hosszabbítást enged.

9. Gyermekek

Az Alkalmazás edzőknek és felnőtt tagoknak készült. Nem irányul 13 év alatti gyermekekre (vagy az országodban előírt magasabb korhatár alá). Ha ennél fiatalabb vagy, ne regisztrálj. Ha úgy gondolod, hogy gyermek adatát kezeltük, írj nekünk a törléshez.

10. Biztonság

A kockázathoz igazodó, iparági szokásos védelmet alkalmazunk (beleértve a Firebase felé titkosított forgalmat, hitelesített hozzáférést és szerepkör-alapú láthatóságot). Semmilyen átvitel vagy tárolás nem 100%-ban biztonságos — használj erős jelszót, és tartsd naprakészen az eszközöd.

11. Nemzetközi felhasználók

Ha az EGT-n kívülről használod az Alkalmazást, adataid olyan országokban is feldolgozásra kerülhetnek, ahol más adatvédelmi szabályok érvényesek. A 5. szakaszban leírt garanciákat alkalmazzuk, ahol ez kötelező.

12. Változtatások

Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A „Frissítve” dátum változik; lényeges változásokat az Alkalmazásban vagy ezen az oldalon jelezhetjük. A frissítés utáni további használat a módosított tájékoztató tudomásulvételét jelenti. Ha hozzájárulás kell, újra bekérjük.

13. Kapcsolat